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学校办公室工作总结最新模板6篇

2022-05-03

不要因为自己任何的变化就改变自己的本心,我们要把自然协调和努力平衡好,那么关于相关的总结该怎么写呢,下面是小编为大家整理的学校办公室工作总结范文,供大家参考。

学校办公室工作总结1

学校办公室是2008年12月由原学校党委办公室和校长办公室合并组成的,是学校党委和行政的综合职能部门和办事机构,是学校承上启下、协调左右、联系内外的枢纽。学校办公室的主要职责是负责起草学校整体发展规划与重大改革方案;协助学校领导处理党务和行政事务;负责学校党委会、党委常委会等会议的议题收集、纪要整理;协助学校领导处理突发事件和重大事件;负责学校决策及校领导批示的督查督办;组织、协调学校重要会议和重大活动;负责学校公文处理和文秘工作;负责学校印章的使用与管理;负责学校保密工作和信访工作;负责学校对外接待与联络工作;负责学校社会服务与联合办学工作;负责校内各单位的目标考核工作;负责学校统计、信息调研工作;负责协调依法治校、综合治理、安全稳定、卫生防疫、计划生育等专项工作。

学校办公室自成立以来,秉承服务党政、服务中心工作、服务师生的原则,着力加强制度建设,创新工作机制,增强和提高“三个意识”和工作能力,圆满完成了各项工作任务。现将学校办公室2009年特别是2009-2010年第一学期的工作情况总结如下:

一、以学习实践科学发展观活动为契机,解放思想,更新观念,理清思路,切实加强思想建设、组织建设和制度建设。

2009年3月至9月,按照校党委的统一部署,学校办公室认真开展了深入学习实践科学发展观活动。在这期间领导班子认真组织学习,深入调查研究,大胆解放思想,广泛听取意见。班子成员紧紧围绕“注重工作实际,着力解决问题”这一主题,坚持学以致用,以学促改、以学促管,着力加强学校办公室的制度建设,不断完善和创新工作机制,自觉运用科学发展观指导工作,努力把科学发展观的精神实质转化为学校办公室的工作思路。通过学习实践活动,全体工作人员牢固树立了“三个服务”的思想和专业意识、全局意识、服务意识等“三个意识”,从而在思想上和业务上全面革新,以适应新时期学校办公室的工作需要。

学校办公室党支部努力加强组织建设,以学习实践活动为契机,定期或不定期开展各项支部活动,努力提高党员同志的党性修养,增强了党支部的凝聚力和战斗力,于2009年被评为学校“优秀基层党支部”。

学校办公室着力于制度建设,根据办公室工作原则和要求,制定或调整若干工作制度,使办公室工作出现了新局面。本年度学校办公室制订了《学校办公室工作职责》,明确了各科室的工作职责,规范了学校党政公文处理程序。为进一步提高工作效率,学校办公室还更新了本部门网站,科学设置栏目,指派专人更新信息,争取在较短时间内将学校办公室主页建设成为学校党政工作信息交流和信息公开的平台,为不断推进学校党政工作的信息化奠定基础。此外,针对各单位办公室人员调整,业务不熟的情况,开展了学校各单位办公室主任培训,高林远书记、王万民副校长亲自到会指导。通过培训,学校各单位办公室主任提高了对工作的认识,明确了学校党政工作的主要职能,了解了办事、办文程序。通过建立办公室主任QQ群,使工作信息传送更加及时高效。这些都使办公室工作走上了专业、高效的轨道,受到各学院和单位好评。

二、积极发挥统筹协调、综合管理、督查督办作用,努力当好学校党政的参谋助手。

(一)学校办公室高度重视大型会议、大型活动、重大工作的组织协调,按

照学校党政的要求,坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”的原则,狠抓方案制订、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节,确保学校中心工作圆满完成。

这一年,学校办公室参与协调组织了学校党委常委会、校长办公会、学校第五次党代会、第五届党员代表第二次会议、学校第四次“工会会员代表、教职工代表大会”、学校社会服务工作总结表彰会、第一届西南片区师范大学联席会议、泛珠三角区域教师教育联盟学校第六次联席会议、西南片区高等师范院校学生工作研究会第17次年会等大型会议;参与协调组织了学校深入学习实践科学发展观活动、学校甲流防控工作、学校校庆校友返校周活动、学校城乡环境综合治理“进学校”活动、2009级新生入学、学院调整搬迁、学校庆祝建国60周年活动、学生第47届运动会、教职工阳光体育活动、与成都市教育局教育战略合作、编制学校发展战略规划、四川省普通高中新课程改革局长校长专题培训等大型活动和重大工作;参与协调组织了发展中国家政府官员汉语研修班、台湾辅仁大学、新疆师范大学、乐山师范学院、盐城师范学院、宜宾学院等国(境)内外访问交流活动。

据统计, 2009年3月至2009年12月学校办公室共计安排学校各类综合性或专题性会议使用会议室562场次。

(二)学校办公室高度重视并积极推动学校信息调研工作,掌握和汇总各方面信息,为学校领导提供决策参考。

在学校深入学习实践科学发展观活动中,学校办公室协助学校领导深入各学院、各部门,开展了10余次校情调研,撰写了10篇调研报告。这些调研涉及广泛,包括党的建设、多校区运行机制探索、提高教学质量、加强科研工作、扩大社会服务、改进招生就业工作、改善教师民生和学生生活、加强师德建设和大学生思想政治工作、推进民主管理与民主监督、依法治校、加强校务和党务公开、改进机关工作作风等诸多方面。调研活动立足于查找问题、分析原因、提出建议,切实增强了我校相关工作的针对性、实效性。这些调研活动及其调研成果,为学校各项工作的科学开展提供了事实基础。

学校办公室还开展了对当前高等教育发展趋势特别是教师教育发展态势的探索,对如何进一步发挥师范院校在教师教育方面的主体地位、开展免费师范生试点、师范毕业生的就业、加大师范院校教育投入、师范专业学生的顶岗实习、民办高校资产过户、提高政府采购的时效性等问题做了深度调研。

在联合办学方面,学校办公室进一步加强了与联合办学单位的日常联系,协助独立学院做好五年过渡期的规划工作,开展了独立学院师资队伍结构调查及教师管理制度的调研、独立学院人力资源管理调查统计等专项调研,并将调研情况形成《我校独立学院在执行教育部第26号令《独立学院的设置与管理办法》过程中的问题与思考》的调研报告,提交学校党委常委会和相关职能部门参考。

(三)学校办公室高度重视学校公文写作,规范公文流转程序,积极推动学校保密工作和督查督办工作体系的建设,确保学校各项部署和决策落到实处。

学校文秘工作和公文处理是学校办公室的重点工作之一,这两项工作任务重,要求高。为进一步做好这些工作,本部门重新印制了学校公文签发红页,进一步规范了发文程序,另一方面,通过学校各单位办公室主任培训强调了正确的公文流转程序,坚持做好公文流转各个环节的记录和保存。

在文秘工作中,学校办公室注重理论联系实际、提炼思路方法,能够较好把握时代命题及学校发展主题。在文件制作过程中,学校办公室加强了质量把关及

审核验收,确保文件不出差错。据统计,学校办公室2009年撰写工作报告5个,党委文件90个、校字文件144个,各类讲话稿60个,起草学校汇报材料5个,整理科学发展观调研报告5万字,整理泛珠三角会议论文集8万字。

在公文处理方面,为进一步提高文件的传输、阅办质量,学校办公室建立健全了《普通公文处理规则》和《机要文件处理制度》,做到了传送及时无积压、处理准确无错漏、保密安全无泄密。在文件收发、传递、拟办、督办、转办处理上,严格按规定、按要求、按保密制度办理。据统计,2009-2010年第一学期,学校办公室处理中央级文件11件,省级文件23件,厅级文件176件,密码电报8份,内部传真电报3份。

在保密工作方面,学校保密办公室开展了有针对性的宣传教育活动,在学校重大考试前认真开展保密教育,对学校涉密的重点部门和科研项目进行了专项保密检查和保密指导,逐步建立学校保密工作档案。

在督查督办工作方面,学校办公室对上级党委、教育行政部门和学校党政的重要决策、重要文件的贯彻落实情况进行了专项督办督查,通过会议纪要、专题会议、现场办公、个别谈话、电话询问等多种形式了解工作进展情况,决策到位情况,文件贯彻情况。2010年1月6日,召开了学校2009年教学督查工作总结交流会,周介铭校长、祁小玲副校长亲自到会听取校级督导的意见和建议。

在来信来访联系群众工作方面,学校成立了学校信访工作领导小组,还在学校办公室专门设立了信访科,制订了《四川师范大学信访工作规定》,规范了信访接待登记处理程序,统一了各类信访文书格式,建立了校领导在成龙校区办公接待日制度,每周三下午,安排学校领导接待来访的师生员工,听取意见和建议。

在校友工作方面,学校校友总会主动关心各地校友分会的建设,加大了联系各地校友的力度,在校友中广泛开展“校友之星”的评选活动,主动宣传、报道杰出校友的优秀事迹。2009年校庆期间,校友会还特别邀请了数十名各地各界校友回校,为学校发展建言献策。

在计划生育工作方面,学校计划生育办公室与学生工作部、校医院积极协作,通过调查问卷、校园网络、班团生活、板报墙报等多种途径在全校学生中开展了计划生育政策宣传,进一步普及计划生育常识。

三、以教育培训和科学研究为主线,积极加强校地合作、校企合作,服务地方社会经济发展,不断扩大学校的社会影响力。

开展社会服务是高等学校回报社会的使命与责任,也是高等学校紧密联系社会,根据社会需求推动高等教育改革与发展的动力。学校高度重视社会服务工作,学校社会服务工作领导小组办公室就设在学校办公室。本年度学校办公室进一步加大了宣传力度。在学校建国六十周年成就展中,从对口帮扶反哺社会、教学资源服务社会、科研创新造福社会、抗震救灾回报社会等四个方面对学校社会服务工作进行了全方位展示。学校办公室还专门制作了《社会服务项目指南》,详细介绍我校社会服务与校地合作的领域和项目,对我校社会服务工作进行整体推介和宣传,增进了地方或企事业单位对合作项目的了解。2010年1月,学校办公室还组织承办了四川师范大学社会服务工作总结会,表彰了学校社会服务工作先进个人,加强了与地方的联系和交流。

教师教育是我校的传统优势,服务基础教育是我校社会服务工作的重要方面,学校办公室积极加强与地市县教育局的联系,努力推进与教育行政部门的合作。经过多次联系、反复论证、修改,最终学校与成都市教育局签订了教育战略合作协议,标志着我校从教育科研、教师培训、素质教育、大学生实习就业等方

面全面介入成都市的基础教育领域,同时也为推动地区教育发展,推进“统筹城乡成都教育与综合改革试验区”建设,将作出应有的努力和贡献,这项工作受到了教育部领导的高度评价,教育部师范司在《中小学教师队伍建设》工作简报2009年第18期中专门进行了报道。同时学校办公室不断拓宽学校社会服务工作面,探索社会服务的新途径、新形式。今年洪雅县也与学校签订了校地合作协议。在合作的形式和内容上,学校办公室积极整合校内资源,将项目凝练为教育培训与服务、科技创新与服务、文化、教育和社会发展研究与服务三大方面,覆盖教师培训、行政管理培训、安全生产管理培训、土地规划与评价、旅游与城乡规划、计算机应用技术、软件开发,区域文化研究、在职硕士培养、学生社会实践等多个学科、类别,涵盖各学院、多部门,向社会进行整体介绍。同时,继续巩固现有的校地合作和帮扶工作,开展了一系列实质性的活动。2009年1月,张健副校长率队到巴中市巴州区开展了迎新春贫困家庭慰问活动,3月赴石棉县开展了教授支教,对石棉中学提高教育质量进行了调研,形成了一份针对性较强的调研报告。7月中旬,高林远书记又亲自带领教授支教团赴巴中市巴州区开展支教活动,开设讲座10场,听众近3000人。10月上旬,通过协调和联系,接收了两位巴州区清江小学教师到附属实验学校跟班听课进修。12月11日、28日,带领物理学院、化学、生物、工学院两次赴遂宁商谈合作项目。2009年学校被评为省委省政府定点扶贫先进单位。

四、以科学发展为着眼点,创新多校区运行机制,不断改进工作方法,提高工作效能,加强和促进学校成龙校区的各项管理工作。

多校区运行是当前全国多数高校面临的问题。学校办公室高度重视并积极推动高效率的多校区运行机制的建设,从融合性、互动性、属地化等方面,统筹协调多校区的行政管理和行政服务工作,合理利用网络办公,加强联络互动、信息共享。

学校办公室要求成龙校区办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,建立健全“超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务”的工作机制,按照“统一决策,分区实施”的原则,加强了外联、协调、文字、督办和内部建设,统筹协调学校的重要接待工作和重大活动,确保成龙校区正常的教学、生活秩序。

在成龙校区行政服务和管理工作中,坚持以人为本的理念,强化服务意识,注重制度化与人本化管理的融合,努力争取各方支持,以“双赢”、“多赢”为目标,保持与龙泉区政府、兄弟院校、企业事业单位的联络、沟通和合作,争取社会各方面力量对学校新校区建设的大力支持。

为进一步加强成龙校区的管理,成龙校区办公室根据学校要求,结合成龙校区刚刚投入使用的实际,建立了《四川师范大学成龙校区联席会议制度》、《四川师范大学成龙校区联合巡查制度》、《四川师范大学成龙校区门卫管理制度》,初步搭建了成龙校区管理工作的服务平台。

回顾总结学校办公室2009年的工作,我们取得了一些经验,也吸取了一些教训。应该说,这一年多来的工作如果没有学校领导的关心,没有各兄弟单位的鼎力配合,没有全校师生员工的大力支持都是不可能顺利完成的。借此工作总结之末,谨此一言表达感谢之意,同时恳请各位领导、各兄弟单位同仁、学校全体师生员工加强对学校办公室工作的监督,促使我们更好地为学校中心工作服务,为广大师生员工服务。

 

学校办公室工作总结2

一、顶岗实习基本情况介绍

本学期,我院参加顶岗实习的学生有06级建筑工程技术专业1、2班,06级建筑工程管理专业1、2班,06级城镇规划专业1、2班,06级建筑装饰工程技术1、2 班,07级建筑工程技术专业(3+2)班,07级建筑工程管理专业(3+2)班共计10个班327名学生。其中06技术、06管理、06规划专业学生前五周进行顶岗实习,后十周进行毕业实习设计;06装饰、07技术(3+2)班、07管理(3+2)班的学生进行十五周的顶岗实习。

我院学生本学期实习单位有200多个,分布在不同的地区。主要在建筑公司、监理公司、设计院、房地产开发公司、检测公司、造价咨询公司、招投标代理公司,装饰公司等单位进行顶岗实习。顶岗实习办公室、辅导员以及各组指导老师采取电话、短信、飞信、QQ、邮件等多种方式对顶岗实习学生进行联系、检查并指导,同时各指导老师每周书面形式上报学生顶岗实习情况表。

顶岗实习学生有27%被实习单位录用,顶岗实习使学生提前就业,顺利找到满意的就业单位。我院建筑工程技术专业就业率为92%,建筑工程管理专业就业率95%,城镇规划专业就业率95 %,装饰艺术设计专业就业率为96%。

我院顶岗实习实习工作流程是:各组指导老师负责联系指导学生顶岗实习,每周统计本组顶岗实习学生信息表以及发现的问题,以书面形式上报院顶岗实习办公室,顶岗实习办公室分专业汇总学生顶岗实习信息表,院顶岗实习办公室主任签字并加盖我院公章后,及时上报学校顶岗实习办公室。

二、顶岗实习的具体做法

(一)完善顶岗实习规章制度

我院顶岗实习工作从XX年开始,至今已进行了5年,积累了一些经验。为确保我院顶岗实习工作顺利的进行,对原有的规章制度进行了补充完善。完善后的规章制度主要有:

①土木建筑工程学院顶岗实习实施细则;

②顶岗实习办公室信息管理工作规程;

③土木建筑工程学院顶岗实习职责分工;

④实习实训安全制度;

⑤学院与实习指导老师签订目标责任书;学院与实习单位签订顶岗实习协议;学院与家长签订协议;指导教师与学生签订安全教育协议、安全协议;学生与实习单位签订实习协议;

⑥学生顶岗实习手册;

⑦建筑工程管理、建筑工程技术、城镇规划专业学生“2+1”顶岗实习大纲

⑧建筑工程管理、建筑工程技术专业“3+2”学生顶岗实习大纲;

⑨建筑装饰工程技术专业学生顶岗实习大纲。

(二)所有参加顶岗实习的学生必须买意外伤害保险

我院学生大部分在工程一线实习,危险性较大,要求所有参加顶岗实习学生必须购买意外伤害保险,入学时已购买了三年的意外伤害保险的学生,可以直接参加顶刚实习;入学时没有购买保险的学生,必须购买一年的意外伤害保险,否则,不得参加顶岗实习。

(三)实行“自愿报岗,岗前培训、顶岗培训、穿插讲座、定期汇报、校企共管”

顶岗实习以能力培养为主,知识传授为辅。结合学生就业意向,采用“分流制”培养方式,实行 “自愿报岗,岗前培训、顶岗培训、穿插讲座、定期汇报、校企共管”。

具体实施方案如下:

(1)自愿报岗。每位学生根据今后的就业意向填报志愿,确定实习岗位。所设置的岗位有:建筑、结构设计;建筑施工;建筑监理;施工预算;建筑测量;材料检测;专业营销。(2)岗前培训。实习前,在校内进行为期两周的设计、施工组织、施工预算、施工监理、建筑测量等岗前培训。

(3)带薪顶岗实习。以技术员或工程管理人员的身份参加实际工程的施工和管理,并获取一定的报酬。

(4)穿插讲座。学生在实习结束,结合实习过程中接触到的问题和工程进展情况,进行专题讲座。

(5)定期汇报。要求学生每周都与指导教师、辅导员联系一次,并根据指导教师所掌握情况随机检查学生实习情况。

(6)校企共管。学生在实习过程中,一方面由用人单位按照本单位职工进行管理,另一方面由指导教师对其实习过程进行全程指导和管理。

学校办公室工作总结3

岁岁黄叶落,今朝又年末。拾起昨日穗,为求来年果。xx学校的教学研究工作在各级领导关怀和全体教师的共同努力下,如今已逐渐发芽,成长着。回顾本学期的教研工作,无不感慨良多。现就其中的点滴做一个小结,以备日后能更好更快地发挥教研工作应起的作用。下面就是本人的工作总结:

一、领导的重视和教师的积极参与是教研工作取得成绩的首要保证。

学期伊始,教办、学校领导就多次召开教研工作会议,商议本期的教研思路。指出:教研就如同船的舵,好比老人手中的拐杖,它是教师前进中的助进剂,一定要让教研先行,要放开手脚大胆实践,力求闯出一条既省力又有效的路子。正因为有了这样的认识,有了这样的魄力,才有了本期教研的大跨步前进。同时,学校各个教研组组长都尽心尽职,勇于开拓,不计报酬,忘我工作。全体教师都为马鞍学校的突起竭尽自己最大的努力,积极投身于教研教改。因为有了这些,教研才能真正落实到教学之中,为教学服务,为马鞍学校的振兴服务。

二、教研工作所取得的显著的成绩。

1、教师的教学业务水平有了明显的提高。由于本期把全校教师划分为四个组:语文组、数学组、英语组、理化组,并在此基础上展开教研活动,要求教师一学年至少上一节公开课,教研组内实行集体备课,做好“说”、“讲”、“评”课。教师们相互学习取长补短,相互探讨共同进步,教学技能逐渐成熟,教学艺术得到提升。因而,在本学期举行的初一语文、数学、英语新课标探讨课上我校的三位教师都获得了同行的好评。

2、教师的教学研究能力得以增强。教学是一门艺术。它有着许多值得去认真研究的东西。所有教师正是基于这样的思想,在教学实践中,不断结合自己所任的班级的情况,所教的学科的特点,根据不同的客观情况,采用不同的教学研究方法。特别是本期的初一教师采用的新教材,实行的是新课程标准,研究该怎样上,很值得研究。

3、新的教学思想渐渐取代了旧的教学观念。虽然我们学校的老师大多是三四十岁的中年人,但有的老师的教学观念仍停留在十多年前。为此,我校组织教师从网上查找近当代教育改革家如魏书生的演讲,下载了一些国内外特级教师如钱梦龙的教学设计,引进了一些先进教学理念,使一些教师的教学观念有所转变。

4、各科教学模式已定雏型。语文的教学采用目标导读法,数学的教学采用强化训练法、英语的教学采用快速记忆单词法、物理的教学采用讨论实验法等已初步成型,教学中教师基本上能灵活恰当地运用各种教学方法,能依据学科、学生、教材的特点选用教学方法。

5、教学质量迅速攀升。目前,我校的教学成绩排名已跃居全区第九位。快班的主要学科均名列全镇前茅。

三、存在的不足以及改进的意见。

1、学科研究不均衡,一些学科由于多年扎实教学研究,教师的研究水平较高,研究热情饱满,研究成果喜人。但也有极个别的学科研究还有待提高。

2、教研经费短缺制约着教研工作的开展。教研经费的投入严重不足,一些教研工作无法实施。

3、部分教师对新课程标准把握还不够准确。少数教师对教研的成果没有很好地运用于平时的教学之中。

学校办公室工作总结4

时光飞逝,紧张而充实的一个学期又要结束了,本学期以来,在市教育局和学校领导的的正确引领下,在全体同志们的支持配合下,我校办公室服从学校工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,按照开学初的工作计划,较好的完成了各项目标任务。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议39次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期共收发文件172份。

3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。

4、完成或协助有部门的宣传工作,做好材料的复印、发放和收集。

5、做好了办公室电话接听业务工作。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、在主管领导的指导下做好学校报纸的收发工作。

8、收集学校教师信息资料,完善教师的个人材料。并建表保存,及时更新。

9、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息时间表,通过显示屏、校园网及时地对广大师生、家长进行了公布,并制定了放假前的日程安排。

(二)协助各部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。

2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。

3、及时与门卫做好沟通工作,做好来访、和突发事件的传达与处理工作

4、协助各科室开展各项工作,例如:消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。

5、协助各科室拍摄各类活动照片,及时更新校园网内容。

二、坚持学习,提高觉悟

在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志们的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,作为办公室各成员要认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、存在的不足

在日常工作中,我们的工作还存在不少问题,对文字的要求还不够严谨;在一些事物的协调处理方面还不到位;服务方面还不够人性化,没能站在每一位教师的切身角度去考虑。

四、今后努力的方向

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。在今后的工作中我们要在学校领导的正确领导下,坚持“以人为本”的原则,围绕学校中心工作,进一步规范工作程序;加强政治理论和业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为全体教师服务的能力,爱岗敬业、不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

学校办公室工作总结5

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx--20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精

神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室工作总结6

冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将XX——XX上学期的工作划上了句号。

办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。

同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将XX——XX上学期年度院学生会办公室工作总结如下:

九月份工作:

1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。

2、负责08院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。

3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。

九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。

十月份工作:

1、负责08的新成员的培训签到及讲课人员的安排。

2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。

3、第二轮08届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。

十一月份工作:

1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。

2、与各分院办公室进行交流。

3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。

十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。

十二月份工作:

这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。

1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。

2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。

3、对各分院及院学生会各部门进行考核。

4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。

时光如梭,转眼间即将告别08学年度在这充满激情同时也饱含汗水的日子里,有着同事之间的不解,但更多的是同甘共苦,与其说是一种累不如说是一种幸福。没有不含杂质的空气,更没有绝对完美的工作,这一学期来,工作也存在一些不足,主要是:

1、成员业务水平不够高,对工作不够熟悉

2、办公室在院学生会中还没有树立榜样和威信

3、成员之间缺少进一步的交流

4、工作效率偏低

5、档案乱

本学期办公室工作的思考与启示

办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈担日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。

“世上无难事,只怕有心人”只要有勇气,相信再多的困难也会被克服的.在这一学期中,我们办公室取得了一定的成绩。但是我们不会在成绩面前停步驻足,往返流连。我们都有共同的责任与目标:做好学生工作。为了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧,向08学期说一声“拜拜”吧!

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